Üye / danışan kişisel veri aydınlatma metni
Veri Sorumlusu: Hadiye Bostancı Demirci (“Aksel Psikoloji Merkezi”)
Adres: Mansuroğlu Mah, 288/6 Sk., No: 10, Toki L1 Blok, D: 23/5, Bayraklı-İzmir
Siz değerli danışanlarımızın kişisel verilerini ve gizliliğini önemsiyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ikincil düzenlemeler ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne [General Data Protection Regulation (GDPR)] uygun olarak size ait kişisel verilerin güvenliğine önem verdiğimizi belirtir; verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz.
I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMACI ve HUKUKİ SEBEPLER
- Kimlik Bilgileriniz: Ad Soyad, Cinsiyet, Doğum Yeri-Tarihi, Medeni Hal,
- İletişim Bilgileriniz: Adres, Telefon, E-Posta
- Diğer Bilgileriniz: Öğrenim Durumu, Mesleği, Çocuk Bilgisi
- Finans: Banka Ödeme Bilgileri
KİMLİK |
|
İşlenme Amacı |
Hukuki Sebep |
· Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi/ denetlenmesi, sözleşme süreçleri ile finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi kapsamında; Size hitap edebilmek, sözleşmeleri imzalamak, randevuları oluşturmak, sunulan psikolojik danışma hizmetlerinin devamlığını sağlamak, kalitesini ve etkililiğini artırmak ve yasal gereklilikler için veri sağlamak amacıyla işlenmektedir. |
· Kanunlarda açıkça öngörülmesi. · Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin tarafı olarak sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması · Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. · Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
İLETİŞİM |
|
İşlenme Amacı |
Hukuki Sebep |
· Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçleri ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi kapsamında; Sunulan danışan hizmetlerinin devamlığını sağlamak, iletişimi sağlamak, günlük operasyonel faaliyetleri planlamak, memnuniyet ve şikâyet süreçleri ile sunulan hizmetin kalitesini ve etkililiğini sağlamak amacıyla işlenmektedir. |
· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin tarafı olarak sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması · Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri İşlemenin zorunlu olması. |
FİNANS |
|
İşlenme Amacı |
Hukuki Sebep |
· Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçleri ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi kapsamında; danışanların ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirmek amacıyla işlenmektedir. |
· Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi. · Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin tarafı olarak sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
DİĞER |
|
İşlenme Amacı |
Hukuki Sebep |
· Sözleşme süreçlerinin yerine getirilmesi kapsamında; danışanların aldığı hizmetin planlanabilmesi, değerlendirmelerin yapılabilmesi ve hizmetin kalitesinin artırılması ve amacıyla işlenmektedir. |
· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin tarafı olarak sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, · Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
II. İŞLENEN ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMACI, HUKUKİ SEBEP
SAĞLIK (Sağlık geçmişinizle ilgili bilgiler, kullanılan ilaç bilgileri) |
|
İşlenme Amacı |
Hukuki Sebep |
Sözleşme süreçlerinin ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi maksadıyla danışanların hizmet almak istediği psikolojik danışma programlarının oluşturularak takip edilmesi amacıyla işlenmektedir. |
Açık rıza |
III. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI, TOPLANMASI ve AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, bilgilerin online sistemde doldurulmasıyla otomatik, fiziken doldurmasıyla da otomatik olmayan yöntemle işlenmektedir. Kişisel Verileriniz KVKK’nın 5/2 ve GDPR’ın 6. maddesindeki kanuni istisnalar, özel nitelikli kişisel verileriniz ise açık rızanıza istinaden veri sorumlusunun saklama ve imha politikasına uygun süreler boyunca işlenecek ve sınırlı süre muhafaza edilecektir.
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz 3. kişilere aktarılmamaktadır. Ancak, verileriniz siz danışanlarımıza sağlanan hizmetin ifası amacıyla sunucuları yurtdışında bulunan mesajlaşma ve sohbet uygulamalarının (Whatsapp Inc.) kullanılması halinde, açık rızanız ile yurt dışına aktarılmış olacaktır. Görüşmeyi bu uygulamalar üzerinden yerine getirmek istememeniz halinde, iletişim için talebinize göre telefonla arama , SMS ya da e-posta kullanılabilecektir.
IV. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri Sorumlusu’na başvurarak; KVKK’nın İlgili Kişi’nin haklarını düzenleyen 11 ve GDPR’ın 3. bölümünde yer alan taleplerinizi ıslak imzanız ve kimliğinizi ispat eden bir belge ile Mansuroğlu Mah, 288/6 Sk., No: 10, TOKİ L1 Blok, D: 23/5, Bayraklı – İZMİR adresimize yazılı yahut Kurulun belirlediği diğer yöntemlerle Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun iletmeniz durumunda en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.